Organiser un événement culturel

Animer le campus, organiser des projets font partie des missions principales des associations étudiantes. La chance des associations est de ne pas se limiter à quelques types de projets, mais d'ouvrir le champ des possibles et de proposer une palette variée d'actions ou d'évènements. Pourquoi ne pas s'orienter vers des projets culturels qui pourraient attirer un nouveau public, informer et sensibiliser les étudiants, développer leurs connaissances et leur culture ? Retour sur les différentes étapes à mettre en place pour réaliser votre projet culturel à travers quelques exemples concrets

Objectifs pédagogiques généraux

  • Gérer l'organisation artistique, technique, administrative et la communication d'un événement culturel
  • Assimiler les différentes pratiques juridiques afférentes à l'organisation d'un événement culturel 
  • Maitriser des outils propres au montage de manifestations culturelles

Contenu de la formation

  1. Conception du projet culturel
    Définir le projet : Quel type d'action ? Quel type de plubic visé ? Quels sont les objectifs du projet ? Quels sont les moyens à mettre en oeuvre ?
  2. Elaboration du projet culturel
    Identifier les besoins, faire des devis, fixer un échéancier de l'événement, créer un dossier de présentation, préparer un budget prévisionnel, demandes de financement et de partenariat, mobilisation d'une équipe
  3. Mise en oeuvre du projet culturel
    La gestion du matériel, accueil des intervenants et du public, gestion des bénévoles, répartition des tâches entre les bénévoles, organiser la sécurité et la prévention
  4. Bilan du projet culturel
    Ne jamais l'oublier, la rédaction, bilan moral et budgétaire, en faire un outils de travail, le communiquer aux partenaires, archivage du projet
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