Préparer et animer une réunion

Les réunions ne font pas forcément l'unanimité chez les bénévoles. Trop de temps perdu en « bla-bla » inutiles, trop de discours qui n'en finissent plus... Vos bénévoles sont avant tout là pour l'action et les projets. En tant que responsable associatif ou leader d'équipe, vous avez donc la charge de doser les réunions, pour mêler action/efficacité et besoin d'échange/d'information. Voici quelques conseils pour faire de vos réunions un moment efficace et convivial.

Objectifs pédagogiques généraux

  • Cibler les enjeux d'une réunion
  • Etablir les points à l'ordre du jour
  • Identifier la nature de la réunion et ses enjeux
  • Adapter l'animation en fonction de thème
  • Définir les rôle et mission des différents acteurs

Contenu de la formation

  1. Préparer sa réunion
    Donner un thème à votre réunion
    Définir la nature de la réunion
    Etablir un ordre du jour
    Gérer la logistique
    La règle du TOP
    Rédiger un compte-rendu
  2. L'animation de la réunion
    Avoir un discours construit : organiser vos idées, outils et méthodes
    Animer la réunion : trouver la bonne méthode, le tour de parole, la prise de décision
    Gérer les personnalités du groupe : qu'est ce qu'un groupe, animer un débat
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