Organiser un événement : démarches et obligations

Les manifestations organisées par une association (soirée, concert, tournoi) permettent de réaliser son objet social ou de réaliser une action génératrice de fonds propres. Les organisateurs sont les responsables aux noms desquels sont effectuées les diverses déclarations et annonces, devenues indispensables pour le bon déroulement de l'évènement. Cet atelier a pour objectif de lister, à travers quelques exemples concrets, les principales étapes et les obligations (démarches et déclarations) pour mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques généraux

  • Lister les obligations administratives pour l'organisateur
  • Rechercher un assurance adaptée à son événement
  • Organiser la sécurité
  • Appréhender les questions de fiscalité pour l'association organisatrice

Contenu de la formation

  1. Définition préalable
    Qu'est ce qu'une manifestation ?
    Qu'est ce qu'un organisateur ?
  2. Les obligations administratives
    Les déclarations à effectuer auprès des adminsitrations
    Obtenir les autorisations de débits de boissons temporaires
    La SACEM
    Etablir un contrat avec vos fournisseurs et prestataires
  3. Assurer et sécurité de l'événement
    Etablir un tableau des risques
    Assurer les différents publics, biens et lieux
    La commission sécurité
    Les points sécurités
  4. L'association et les activités lucratives
    Quelle fiscalité pour les associations loi 1901 ?
    La fiscalité des manifestations occasionnelles
    Les exonérations
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